Obținerea adeverințelor de vechime în muncă, precum și alte documente care atestă numărul de ore suplimentare, al turelor de noapte prestate, al premiilor, sporurilor, sau al celui de al 13-lea salariu încasate de beneficiar, poate fi cel puțin chinuitoare în unele cazuri, cum ar fi cele în care arhivele societăților la care beneficiarul a lucrat au ajuns în gestiunea unor firme private autorizate în prestarea de servicii arhivistice, situate în diferite localități din țară. Este și cazul unor pensionari care, dacă vor să beneficieze de recalcularea pensiei, trebuie să se adreseze acestor societăți private pentru eliberarea acestor acte doveditoare, asta în cazul în care cunosc numele societăților. Mai apoi, este posibil să fie necesară deplasarea în altă localitate, la sediile acestor firme. Și, de parcă nu ar fi fost suficient, deseori trebuie să scoată sute de lei din buzunar pentru a le obține. Birocrația descrisă este cu atât mai fustrantă cu cât fonduri substanțiale intră în bugetul Ministerului Digitalizării, anual.

În fața acestor provocări, mulți dintre pensionari renunță să își mai ceară drepturile, alții nici nu știu unde, iar alții nu au bani și stare de sănătate bună pentru a-și bate capul cu aceste hățișuri. Parte dintre ei ajung chiar să treacă în lumea celor drepți, până să se vadă cu drepturile bănești calculate la zi.  A fost și cazul multora dintre foștii angajați la turnătoria Fontax S.A. din Roman, ale cărei bune părți din arhive ar fi fost dispărută – la un moment dat – în neant, conform unor declarații oferite redacției noastre, în urmă cu mai mulți ani, de către un fost salariat al societății. Acum, arhivele acestei firme, precum și cele ale Polirom sau Întreprinderea de Gospodărire Comunală și Locativă (IGCL) ar fi în gestiunea unor firme din Suceava, iar cele ale fostelor Petrotub sau Umaro se găsesc încă la Roman.

În fața acestor aspecte, Arhivele Naționale/Serviciul Județean Neamț ridică neputincios din umeri. Instituția este singura care reglementează Fondul Arhivistic al României, statele de plată și alte documente care atestă contribuția la sistemul public de pensii neintrând în categoria documentelor care alcătuiesc acest fond. Aceste acte trebuie să fie păstrate de către creatorii și deținătorii de documente. În cazul în care aceștia au dat faliment, documentele ajung – în baza legilor în vigoare – la operatorii economici autorizați în prestarea de servicii arhivistice. Totuși, Arhivele Naționale/ Serviciul Județean Neamț pune la dispoziția persoanelor interesate, pe site-ul instituției, o baza de date utilă, mereu actualizată, a listei fondurilor aflate în gestiunea operatorilor economici autorizați. Datele obținute în urma interogării pe site sunt referitoare la denumirile anterioare ale societății lichidate, numele operatorului economic, sediul acestuia și anii în care a preluat documente precum cele referitoare la stagiile de cotizare sau asigurările sociale. Chiar și așa, situația mai sus menționată a fost târziu legiferată, când parte din aceste documente se pierduse deja.

Consiliul Concurenței a declanșat o investigație privind o posibilă înțelegere pentru fixarea prețurilor de către companiile care furnizează servicii arhivistice cetățenilor care solicită eliberarea documentelor necesare recalculării pensiilor. Un comunicat emis în data de 18 iunie 2024 arată că „Autoritatea de concurență are indicii că o serie de firme active pe această piață și-au coordonat comportamentul comercial prin acces la informații sensibile (tarife, cheltuieli indirecte și marje de profit) cu implicarea Patronatului Întreprinderilor de Arhivare Fizică și Electronică din România (PIAFER). O parte dintre indiciile care au stat la baza declanșării investigației au fost transmise de către Ministerul Muncii și Solidarității Sociale.”

Totodată, același comunicat arată că „în situația în care Consiliul Concurenței va constata încălcarea regulilor de concurență, companiile implicate riscă amenzi de până la 10% din cifra de afaceri. Cu toate acestea, companiile care cooperează cu autoritatea de concurență, în cadrul programului de clemență, pot obține imunitate la amendă sau reduceri substanțiale ale amenzilor.”

La nivelul municipiului Roman s-a înființat Asociația „Pensionarii Mușatinii” Neamț, formată din 25 de membri, cu scopul de a ajuta cetățenii să își cunoască drepturile, să ceară informații despre condițiile de pensionare, dar și despre salarizare, în cazul persoanelor care încă lucrează. Fostul lider al Sindicatului Liber Petrotub din Roman, Gheorghe Ciobanu, are experiență în domeniul legislației muncii, așa că a considerat că poate ajuta cetățenii în rezolvarea unor probleme cu care se confruntă. După încercări eșuate de înregistrare a asociației, pe 28 mai 2024, aceasta a primit decizie favorabilă, fiind înregistrată cu succes la grefa Judecătoriei Roman. Persoanele care vor să se adreseze acestei asociații, o pot face la sediul acesteia, situat la etajul 1 al Casei de Cultură din Roman.